Pekerjaan kantor pasti tidak akan ada habisnya. Satu pekerjaan selesai, pekerjaan lain menyusul bahkan pekerjaan –pekerjaan itu sering datang bersamaan dan tak terduga. Semua menjadi prioritas karena waktu kerja yang diberikan juga tidak panjang. Oleh karena itu, kita tentunya memerlukan peralatan kantor untuk membantu kinerja kita sehingga kita dapat bekerja dengan efektif dan efisien. Hendaknya kegiatan admistrasi atau kegiatan lain yang bisa dikerjakan oleh mesin, kita serahkan pada benda-benda berteknologi ini agar kita dapat melakukan hal-hal yang lebih penting.
Bagi suatu kantor mengetahui ketertiban karyawan akan kehadiran mereka sangat penting karena hal ini secara tidak langsung juga berpengaruh pada keuangan kantor, mengenai penggajian karyawan tentunya. Untuk mempermudah kita dalam mencatat kehadiran setiap karyawan, kita perlu melengkapi kantor dengan mesin absensi. Mesin absensi ini bekerja lebih efektif dari pada manusia dalam melaksanakan kerjanya. Seringkali, kantor memperbaharui peraturan dan memberikan pemberitahuan yang berlaku dalam jangka waktu yang lama. Untuk merealisasikannya, pemberian tertulis dilakukan dengan menempelkannya di tempat-tempat strategis. Agar pemberitahuan tersebut tidak lekas rusak, maka perlu dilaminating dengan mesin laminating. Jadi, mesin laminating juga menjadi bagian penting dari peralatan kantor.
Untuk segala kepentingannya, kantor tentu banyak mengkonsumsi kertas yang tidak sedikit diantaranya tidak terpakai lagi dan menjadi sampah yang memenuhi kantor. Oleh karena itu, kertas-kertas ini perlu diolah. Kantor mungkin tidak dapat mengolah kertas ini sendiri, namun informasi dalam berkas-berkas tersebut kadang penting dan harus dimusnahkan dengan mesin penghancur kertas untuk menjaga kerahasiaan. Sehingga, kita memerlukan mesin penghancur kertas untuk menghancurkan kertas-kertas tersebut sebelum menghibahkannya ke pihak yang lebih memahami pengolahannya.
